Đơn giản hóa việc quản lý tài liệu với iLovePDF
Giải pháp hiệu quả, đáng tin cậy và an toàn đáp ứng nhu cầu xử lý PDF – hỗ trợ doanh nghiệp bằng các công cụ cộng tác và tích hợp PDF liền mạch.
Nhiều công ty nổi tiếng tin tưởng
Đạt đánh giá cao nhất về giao diện thân thiện với người dùng và công cụ PDF linh hoạt
Khách hàng tin chọn iLovePDF – giải pháp ổn định, phù hợp để quản lý liền mạch quy trình làm việc phức tạp của doanh nghiệp
Nền tảng toàn diện đáp ứng nhu cầu xử lý tài liệu
Một nền tảng giúp làm việc dễ dàng
Chuyển đổi và nén: Chuyển đổi PDF qua lại nhiều định dạng tệp khác nhau (Word, Excel, PowerPoint) và nén tệp mà không làm giảm chất lượng.
Chỉnh sửa và chú thích: Thêm văn bản, hình ảnh, chú thích và dấu bản quyền. Nối, tách và sắp xếp lại trang tài liệu cho phù hợp nhu cầu.
Chữ ký điện tử: Ký tên điện tử vào tài liệu và yêu cầu chữ ký từ người khác, tinh giản các quy trình phê duyệt.
Cải thiện năng suất cho doanh nghiệp
Dễ sử dụng: Dễ dàng điều hướng trên giao diện gọn gàng và trực quan, được thiết kế để sử dụng đơn giản và hiệu quả.
Làm việc trên mọi thiết bị — dù là máy tính, máy tính bảng hay thiết bị di động. Nền tảng này đảm bảo đội ngũ có thể làm việc liền mạch trên PDF, dù ở văn phòng, tại nhà hay trên đường.
Tích hợp: Kết nối với các ứng dụng khác như Microsoft, Google, Salesforce, v.v.
Thương hiệu tùy chỉnh
Bộ thương hiệu: Nâng cao trải nghiệm ký điện tử với thương hiệu tùy chỉnh trong yêu cầu chữ ký.
Mẫu: Phát triển các mẫu tùy chỉnh cho báo cáo, đề xuất và các tài liệu khác để duy trì hình thức chuyên nghiệp và thống nhất.
Luôn bảo mật
Bảo mật cấp độ doanh nghiệp: Bảo vệ tài liệu bằng các biện pháp bảo mật nâng cao, chẳng hạn như xác thực nhiều yếu tố (MFA), đăng nhập một lần (SSO) và mã hóa dữ liệu.
Tuân thủ: đáp ứng tiêu chuẩn và quy định của ngành, với các tính năng chuyên hỗ trợ yêu cầu về việc tuân thủ.
Hơn 30 công cụ để xử lý tác vụ với PDF
Chỉnh sửa văn bản PDF
- Sửa trực tiếp văn bản có trong PDF, không cần phải chuyển đổi sang định dạng khác để chỉnh sửa.
- Cập nhật hoặc chỉnh sửa thông tin nhanh chóng và hiệu quả, tiết kiệm thời gian sửa đổi tài liệu.
Chuyển đổi PDF và Office
- Chuyển đổi liền mạch tài liệu PDF sang định dạng Microsoft Word, Excel, PowerPoint và ngược lại.
- Dễ dàng chuyển đổi giữa PDF và định dạng Office để khả năng sử dụng và mức độ linh hoạt trong chỉnh sửa tài liệu.
Nhận dạng văn bản bằng OCR
- Chuyển đổi bản quét tài liệu và hình ảnh thành văn bản có thể tìm kiếm và chỉnh sửa, tăng khả năng trích xuất dữ liệu.
- Chuyển đổi văn bản in hoặc viết tay thành văn bản có thể đọc được bằng máy để tăng khả năng truy cập tài liệu.
Ký điện tử
- Sử dụng chữ ký điện tử trên tài liệu PDF, giúp quy trình ký diễn ra nhanh hơn và thuận tiện hơn.
- Đảm bảo tính toàn vẹn và tính xác thực của tài liệu bằng chữ ký điện tử bảo mật.
Biên tập và so sánh PDF
- Loại bỏ vĩnh viễn thông tin nhạy cảm khỏi PDF để bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật.
- Xác định và đánh dấu sự khác biệt giữa hai phiên bản của một tệp PDF, tinh giản quá trình đánh giá tài liệu.
Chú thích PDF
- Thêm bình luận, đánh dấu và bản vẽ vào PDF, tạo điều kiện cho việc cộng tác và phản hồi.
- Sử dụng nhiều công cụ chú thích để đánh dấu tài liệu, giúp trao đổi ý kiến rõ ràng và hiệu quả.
Nối và tách
- Kết hợp nhiều tệp PDF thành một tài liệu để dễ dàng sắp xếp và quản lý hơn.
- Tách tệp PDF kích thước lớn thành các tệp nhỏ hơn, giúp dễ xử lý và phân phối hơn.
Biến đổi quy trình xử lý tài liệu trên toàn thế giới
Hơn 30 triệu
người dùng trên toàn cầu
99,9%
đảm bảo hoạt động liên tục
Hơn 20 Nghìn
doanh nghiệp tin dùng iLovePDF
50 triệu
tờ giấy được tiết kiệm mỗi năm
"iLovePDF đã cách mạng hóa quy trình quản lý tài liệu của chúng tôi. Các công cụ chuyển đổi, nén và chỉnh sửa liền mạch giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Giao diện trực quan giúp tất cả mọi người trong đội ngũ dễ dàng sử dụng. Hiện chúng tôi có thể xử lý mọi nhu cầu tài liệu ở cùng một nơi, cải thiện đáng kể hiệu suất quy trình làm việc. Các doanh nghiệp muốn tinh giản tác vụ tài liệu rất nên sử dụng iLovePDF!”
Tristan Lecrivain
Giám đốc Bán hàng Khu vực tại Saab
Thiết kế dành cho doanh nghiệp
- Xử lý hàng loạt tài liệu để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.
- Tích hợp với Google Drive và Dropbox để làm việc năng suất, liền mạch.
- Trích xuất văn bản từ tệp quét bằng OCR có AI hỗ trợ.
- Tự động hóa tác vụ và cải thiện tệp xuất bằng công cụ dựa trên AI.
- Bảo vệ dữ liệu bằng mã hóa đầu cuối.
- Đảm bảo tuân thủ GDPR, HIPPA và các tiêu chuẩn khác.
- Dịch vụ hỗ trợ được cá nhân hóa từ người quản lý chuyên biệt.
- Thiết lập kỹ thuật tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp.
- Quản lý vai trò và quyền qua trang tổng quan tập trung.
- Chia sẻ nhất quán logo, mẫu và tài liệu xây dựng thương hiệu.
- Dễ dàng tích hợp với hướng dẫn và ví dụ.
- Tự động hóa tác vụ mà sự kiện tài liệu kích hoạt.
Khám phá cách iLovePDF đơn giản hóa việc quản lý tài liệu cho ngành kinh doanh của bạn
Nhân sự
- Quản lý tài liệu: Chuyên gia nhân sự thường phải xử lý lượng lớn tài liệu như sơ yếu lý lịch, hợp đồng và hồ sơ nhân viên. iLovePDF giúp họ dễ dàng nối, tách và chú thích vào PDF, giúp tinh giản quá trình quản lý tài liệu.
- Chữ ký điện tử: Tính năng ký điện tử tinh giản quá trình đào tạo nhập môn bằng cách cho phép ký điện tử nhanh và bảo mật vào hợp đồng lao động và các tài liệu nhân sự liên quan khác.
Ngành pháp lý
- Biên tập và so sánh: Luật sư thường làm việc với thông tin nhạy cảm. Công cụ biên tập của iLovePDF giúp loại bỏ dữ liệu bí mật một cách an toàn, đồng thời tính năng so sánh sẽ giúp xác định thay đổi giữa các phiên bản khác nhau của tài liệu pháp lý.
- OCR và chỉnh sửa văn bản: Chuyên gia pháp lý có thể sử dụng OCR để chuyển đổi bản quét tài liệu thành văn bản chỉnh được, giúp chỉnh sửa và tìm kiếm dễ hơn trong lượng lớn văn bản pháp lý.
Dịch vụ tài chính
- Chuyển đổi và lưu trữ: Kế toán viên và chuyên gia phân tích tài chính thường cần chuyển đổi báo cáo và bản kê tài chính giữa PDF và Excel để phân tích. Tính năng chuyển đổi PDF/A giúp lưu trữ các tài liệu này ở định dạng tuân thủ và có thể truy cập.
- Bảo mật và bí mật: Tính năng biên tập đảm bảo luôn giữ bí mật thông tin tài chính nhạy cảm và công cụ ký điện tử hỗ trợ ký tên bảo mật vào các thỏa thuận tài chính.
Bất động sản
- Ký điện tử và quản lý tài liệu: Đại lý bất động sản có thể đẩy nhanh quá trình ký tên cho hợp đồng và thỏa thuận bằng tính năng ký điện tử. Các tính năng nối, tách và chú thích PDF giúp quản lý tài liệu bất động sản hiệu quả.
- Biên tập: Biên tập bảo mật thông tin cá nhân trong tài liệu trước khi chia sẻ tài liệu với người mua hoặc người thuê tiềm năng, đảm bảo tuân thủ quy định về quyền riêng tư.
Bán hàng
- Hợp đồng bán hàng và đề xuất: Tính năng ký điện tử giúp đẩy nhanh quy trình chốt đơn bằng cách cho phép ký điện tử vào hợp đồng bán hàng và đề xuất. Công cụ chuyển đổi và chỉnh sửa tài liệu giúp dễ dàng điều chỉnh cho phù hợp nhu cầu của khách hàng.
- Sắp xếp tài liệu: Tính năng nối và tách PDF giúp đội ngũ bán hàng biên soạn các gói tài liệu bán hàng toàn diện hoặc tách tài liệu lớn thành các phần có thể quản lý để trình bày.
Y tế
- Quản lý hồ sơ bệnh nhân: Chuyên gia y tế thường phải xử lý lượng lớn dữ liệu bệnh nhân, từ bệnh sử cho đến kết quả xét nghiệm. iLovePDF giúp nối, tách và sắp xếp tài liệu dễ dàng để hồ sơ luôn cập nhật và chính xác.
- Bảo mật dữ liệu & tuân thủ: Công cụ biên tập của iLovePDF giúp loại bỏ thông tin nhạy cảm của bệnh nhân khỏi tài liệu một cách an toàn trước khi chia sẻ, đảm bảo tuân thủ các quy định về quyền riêng tư trong y tế như HIPAA.
Các đối tác công nghệ của chúng tôi
Tài liệu của bạn xứng đáng được bảo vệ tốt nhất
Tìm hiểu cách chúng tôi ưu tiên bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu của bạn
Mã hóa dữ liệu:
Tuân thủ và chứng nhận:
Lưu giữ và xóa dữ liệu:
Bảo mật tài khoản người dùng:
Bắt đầu dùng iLovePDF ngay hôm nay
Kết nối với chúng tôi
Từ chuyển đổi PDF liền mạch đến các công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ, giải pháp của chúng tôi chuyên thúc đẩy hiệu suất trong tổ chức. Hãy lên lịch gặp đội ngũ của chúng tôi để tìm hiểu thêm.
